8 Regler för kompetens för små företag. På vägen mot högre kompetens

      Någon sade - ”Det är förmodligen en sak som vi kan förutsäga med säkerhet idag - att när morgondagen kommer vill marknaden ha förändrats”.

Och för att ytterligare betona de svårigheter vi står inför på den konkurrensutsatta marknaden idag, klarläggs i detta gamla kinesiska ordspråk:

              ”Den största svårigheten är att inte att få folk att acceptera nya idéer, men det är att få dem att överge de gamla".

De flesta företag vet hur mycket produkter de har i lager och hur många officiella företagsbilar av en viss modell som finns. Ekonomiavdelningen kan beskriva maskinparken och vilka olika maskiner som existerar. Det finns procedurer och supportsystem. Lika viktigt är det därför att utveckla procedurer och rutiner för att identifiera de kompetenser som finns inom ett företag.

• Vilka färdigheter vill vi ha?

• Finns det skillnader mellan de färdigheter som vi har idag och de som vi verkligen önskar att vi hade?

• Vad händer om vi förlorar vår nyckelkompetens?
                                                                                                             Dessa frågor är relevanta och viktiga.

LÄRANDE GENOM TRÄNING - DEN LÄRANDE ORGANISATIONEN

Den sunda tillväxten för alla företag kommer i stor utsträckning att bero på hur väl ledning och anställda kan organiseras i ett effektivt fungerande team. Med rätt utbildning och vägledning är anställda skickliga på att ta mer och större ansvar för sin egen arbetsmiljö. Anställda som är instruerade i förebyggande problemlösningstekniker och deltagande process, blir en del av en stadigt växande upplyst arbetskraft.

På den snabba konkurrensutsatta marknad vi står inför krävs en större professionalism inom ledningen. En chef ska inte bara vara tekniskt skicklig, utan också vara en folkorienterad och respekterad ledare med tonvikt på hög standard, effektiv kommunikation och respekt för individen.

Vi har passerat många ledarskapsfilosofier under åren. Taylorism, Management by instruktioner, Management by goals, Management by walking around för att nämna några. Och vi har hört detta om och om igen "Våra medarbetare är vår största resurs". Men ingenting händer egentligen. Idag pratar vi dock om Kunskaps Management, med fokus på morgondagens utmaningar.

Med ett bra stödjande ledningssystem på plats kommer ni att kunna integrera kompetens och villkor med kvalitet, miljö, hälsa och säkerhet och risk i ert ledningssystem.

Vad är kompetens?

Kompetens = kunskap + skall kunna +skicklighet + förmåga

• Kunskap: Expertis, och färdigheter som förvärvats av en person som vet hur man använder fakta och tillämpar metoder.
• Skall kunna: Attityd, engagemang, mod och ansvar.
• Skicklighetl: Lärt kapacitet att kunna utföra förutbestämda resultat.
• Förmåga: Erfarenhet, uppfattning och förståelse för att omsätta kunskap i praktiken. Men kompetens handlar inte ebart om kunskap

                                                       Alla anställda måste: förstå sina roller och uppgifter.

• Har erforderligt delegerat ansvar.
• Kunna ta ansvar och egna initiativ.
• Kunna se sina roller i organisationen.
• Fortsätter att utveckla sina kompetenser = kunskap, vilja, skicklighet och förmåga.

TRÄNING

Kom ihåg: Träning är en investing, inte en kostnad. Och viktigast av allt, träning måste ske kontinuerligt!

Anställda som strävar efter att förbättra kvaliteten och produktiviteten i sitt arbete förväntar sig stöd från företagsledningen. Ledningen måste således förlänga inlärningsfilosofin och fortsätta utbildningsmöjligheter för att uppfylla de anställdas dagliga ansvar och tillhandahållande av färdighet .

• Var seriös när man främjar lärandeorganisationen. Låt det inte vara bara bli en läppservice.
• Använd uppdraget, visionen, målen och de definierade strategierna som en bas.
• Vilken kompetens behövs i det korta och långsiktiga perspektivet? Och vilken kompetens har vi idag?
• Utför prestanda recensioner årligen med alla anställda.
• Upprätta en kompetens och utbildningsplan för varje anställd.
• Utforma utbildningen i nära samarbete med de anställda.
• Skapa en atmosfär av motivation och uppmuntra kommunikation.
• Applicera bra ledarskaps principer och led med gott omdöme.

SAMMANFATTNING

Den berömda japanska gurun Masaki Imai sa en gång: -

"Utgångspunkten för förbättringar är att erkänna att förbättringar behövs. Det börjar med att erkänna att problem existerar. Om du inte erkänner att det finns några problem, kan du inte erkänna behovet av förbättringar "

                                                                                                     - Så ta inte efter mannen som en gång sa -

                                                                   ”I natt gjorde jag upp tusen planer, men idag gjorde jag som jag alltid gör”.

Den sunda tillväxten i ett företag beror därför på, i betydande utsträckning, hur väl företagsledningen och de anställda kan organiseras i ett effektivt operativt team. Med rätt utbildning och vägledning är anställda lämpade för att ta mer och större ansvar för sin egen arbetsplats miljö. Anställda som är instruerade i förebyggande problemlösningstekniker och deltagande processer, blir därför en del av en stadigt växande upplyst arbetskraft.

Mina sista ord blir ett annat kinesiskt ordspråk: -Träning är som att ro uppströms. Underlåtenhet att göra framsteg är att driva bakåt.